«Коринтия Санкт-Петербург» организует мероприятия полного цикла, от предоставления площадки до завершения вечера. Зал, техническое оснащение, кейтеринг, оформление, проживание участников и трансфер ведёт одна команда отеля, поэтому у вас остаётся один контакт и одна понятная смета.
Отель ежедневно принимает события разного масштаба, от деловых встреч и конференций до банкетов и приёмов, и эта практика стоит за каждой деталью организации.
Что мы берём на себя
-
Подбор и подготовка зала. Площадка под формат, число гостей и сценарий рассадки.
-
Техническое оснащение. Звук, свет, проекция, трансляция, оборудование для синхронного перевода.
-
Кейтеринг. Банкетное меню от шеф-повара, фуршеты, кофе-брейки и деловые обеды.
-
Оформление и декор. Подготовка зала к событию, флористика, брендирование пространства.
-
Проживание участников. Размещение гостей и спикеров в отеле, в том числе по специальному тарифу.
-
Трансфер. Встреча и доставка гостей от вокзалов и аэропорта.
-
Координация. Тайминг и сопровождение на всех этапах, от первой сметы до завершения мероприятия.
Как мы работаем
- Бриф. Обсуждаем формат, число гостей, задачи и бюджет мероприятия.
- Предложение. Подбираем зал, готовим смету и план мероприятия.
- Подготовка. Согласуем меню, техническое оснащение и оформление.
- Проведение. Персональный координатор сопровождает мероприятие на площадке и держит тайминг.
- Завершение. Берём на себя разъезд гостей, трансфер и все организационные детали финала.
Для каких мероприятий
-
Конференции, форумы и презентации — крупные деловые события с пленарной частью и параллельными сессиями. См. Конференц-залы.
-
Деловые встречи и переговоры — закрытые форматы для небольших групп. См. Переговорные комнаты.
-
Банкеты, приёмы и торжества — свадьбы, гала-ужины, церемонии награждения. См. Банкетный зал.
-
Пресс-конференции — медийные события с трансляцией и работой с прессой. См. Зал для пресс-конференций.
-
Корпоративные и частные события — от годовых встреч до юбилеев.
-
Многодневные программы — серии мероприятий с проживанием и насыщенным таймингом.
Почему «Коринтия Санкт-Петербург»
-
Опыт. Отель ежедневно проводит события разного формата и масштаба.
-
Признание. Семикратно «Ведущий конференц-отель России» и четырежды «Ведущий бизнес-отель России» по версии World Travel Awards.
-
Всё на одной площадке. Зал, кухня, проживание и сервис в одном месте, без подрядчиков на стороне.
-
Команда отеля. Единый контакт и ответственность за результат на всех этапах.
Часто задаваемые вопросы
С какого масштаба вы берётесь за организацию? Мы организуем события разного размера, от закрытой деловой встречи до конференции и банкета на несколько сотен гостей.
Берёте ли вы на себя оформление и декор? Да. Мы готовим зал к событию, занимаемся оформлением и брендированием пространства.
Поможете ли разместить иногородних участников? Да. Гости и спикеры размещаются в отеле, в том числе по специальному тарифу.
Как формируется смета? После брифа мы подбираем зал и услуги под задачи мероприятия и готовим смету с понятной структурой.
Как начать? Оставьте заявку через форму ниже или свяжитесь с отделом продаж мероприятий. Мы обсудим формат и подготовим предложение.
Обсудим ваше мероприятие
Расскажите о событии, и мы подберём площадку, услуги и смету.
Отдел продаж мероприятий: +7 (812) 380-20-01
